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固定资产的实物管理与财务管理有何不同

发布时间:2022-08-15 02:26:16 来源:火狐红彩app下载 作者:火狐nba直播

  通常,在一个单位的固定资产管理中,行政部门负责实物资产的管理,财务部门负责账目的管理,两个部门之间的管理有一定差异,但又有着极大的重合,所以很多人搞不清,两者到底有哪些差异,下面就简单介绍一下:

  财务主要关心资产的价值,比如单位账上有多少钱的固定资产,今年采购了多少钱的固定资产,至于这个东西是否损坏,或者还是不是原来的责任人,财务部门并不太关心。而实物资产管理部门更注重资产的状态管理,他们不仅要知道某个资产在哪里,还要知道现在是什么状态,是不是好的等,是基于固定资产实际的使用情况去管理。

  财务部门一般是以发票为准,发票到手才开始进行固定资产入账,但现实情况是很多单位都是先将固定资产买回来,然后再付款。这中间的账期少则一个星期,多则半年,这段时间对财务来说就是账务管理的滞后,而实物管理部门不一样,资产买回来不仅要登记入账,要落实责任人,做好对应的管理工作。

  前面说了,财务部门往往更侧重资产价值的管理,对资产状态的管理比较薄弱,所以一般资产达到了使用年限,财务就会进行报废或者下账,不再管理。但这并不代表这个资产真的可以报废的,有时甚至还是完好无损,还在继续使用,实物管理部门还要对它进行盘点、追踪等管理,所以,这里就存在一个财务部管理的盲区。

  由于财务是以“价值”为导向的资产管理,对资产的状态管理比较薄弱,所以资产的日常流转,维修、借用、退库等一系列业务,财务部门都不管,而这些确是实物管理部门的工作重点,他们对资产的日常管理更加精细。反之,对于资产价值发生变更,或者资产折旧账目等情况,实物管理部门也并不关心。

  财务部门一般使用财务软件里面的固定资产管理模块进行资产入账,计提折旧等业务,而实物资产管理部门往往需要单独购买独立的云麦固定资产管理系统,进行日常管理,比如生成资产标签,扫码盘点固定软件功能列表等。